Datenschutzerklärung
 

Datenschutzerklärung

Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben und verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welchen Rechtsgrundlagen die Verarbeitung beruht, wie lange Daten gespeichert werden, an welche Empfänger Daten gegebenenfalls übermittelt werden und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, IP-Adresse sowie – je nach Zusammenhang – Beschäftigungs-, Bewerbungs-, Vertrags- oder Gesundheitsdaten.

Wer ist für die Datenverarbeitung auf dieser Website verantwortlich?

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

PflegerLink24 GmbH Personalservice Wiesbaden 
Felsenstraße 14
65199 Wiesbaden
Deutschland

Geschäftsführer:
Mohammad Ali Sarfaraz
Abdul Hadi Barati

Telefon: +49 174 9884000
E-Mail: info@pfleger-link24.de
Website: pfleger-link24.de

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ein Teil Ihrer Daten wird dadurch erhoben, dass Sie uns diese selbst mitteilen. Dies geschieht beispielsweise, wenn Sie:

unser Kontaktformular verwenden,

uns eine E-Mail senden,

uns telefonisch kontaktieren,

über einen angebotenen Kommunikationsweg Kontakt mit uns aufnehmen,

sich bei uns bewerben,

uns Bewerbungs- oder Beschäftigungsunterlagen übermitteln oder

als Kunde, Einrichtung oder Geschäftspartner mit uns kommunizieren.

Andere Daten entstehen technisch beim Besuch unserer Website. Hierzu können insbesondere technische Zugriffsinformationen wie Browsertyp, Betriebssystem, Gerätetyp, Zeitpunkt des Seitenaufrufs und technische Verbindungsinformationen gehören.

Wofür verwenden wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere:

zur sicheren und technisch einwandfreien Bereitstellung unserer Website,

zur Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen,

zur Kommunikation mit Interessenten, Bewerbern, Beschäftigten, Kunden und Geschäftspartnern,

zur Durchführung von Bewerbungsverfahren,

zur Begründung, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen,

zur Personal- und Einsatzplanung,

zur Durchführung der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung,

zur Anbahnung und Durchführung von Vertrags- und Geschäftsbeziehungen,

zur Lohn- und Gehaltsabrechnung,

zur Erfüllung steuer-, sozialversicherungs-, arbeits- und sonstiger gesetzlicher Verpflichtungen,

zur Wahrung berechtigter Interessen sowie

zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten,

Berichtigung unrichtiger Daten,

Vervollständigung unvollständiger Daten,

Löschung Ihrer Daten,

Einschränkung der Verarbeitung,

Datenübertragbarkeit,

Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen,

Widerruf einer erteilten Einwilligung sowie

Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

PflegerLink24 GmbH Personalservice Wiesbaden 
Felsenstraße 14
65199 Wiesbaden
Deutschland

Geschäftsführer:
Mohammad Ali Sarfaraz
Abdul Hadi Barati

Telefon: +49 174 9884000
E-Mail: info@pfleger-link24.de

Die verantwortliche Stelle entscheidet über Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten.

3. Allgemeine Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine gesetzliche Rechtsgrundlage besteht.

Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
Wenn Sie ausdrücklich in eine bestimmte Verarbeitung eingewilligt haben.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen
Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder zur Durchführung von Maßnahmen auf Ihre Anfrage vor Abschluss eines Vertrags erforderlich ist.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung
Wenn wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften zur Verarbeitung verpflichtet sind.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen
Wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen eines Dritten erforderlich ist und Ihre überwiegenden Interessen, Grundrechte oder Grundfreiheiten nicht entgegenstehen.

Für Bewerber- und Beschäftigtendaten gelten zusätzlich insbesondere die Voraussetzungen des § 26 BDSG.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, verarbeitet werden, gelten zusätzlich die Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO sowie gegebenenfalls § 26 Abs. 3 BDSG.

4. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Entfällt der Zweck der Verarbeitung, werden die Daten grundsätzlich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder andere rechtliche Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Eine längere Speicherung kann insbesondere erforderlich sein aufgrund:

handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten,

steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten,

arbeitsrechtlicher Verpflichtungen,

sozialversicherungsrechtlicher Verpflichtungen,

Nachweis- und Dokumentationspflichten oder

der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Nach Ablauf der maßgeblichen Fristen werden die betreffenden Daten grundsätzlich gelöscht.

5. Hosting – IONOS MyWebsite Now

Unsere Website wird mit IONOS MyWebsite Now betrieben.

Anbieter ist:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, damit die Website ausgeliefert und sicher sowie stabil betrieben werden kann.

Hierzu können insbesondere technische Verbindungs- und Zugriffsinformationen gehören.

Soweit die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse beruht, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere in der sicheren, stabilen und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetangebots.

Soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, werden die gesetzlichen Anforderungen an eine Auftragsverarbeitung berücksichtigt.

6. Server- und Zugriffsdaten

Bei der Nutzung unserer Website können technisch bedingt Daten verarbeitet werden, die für die Herstellung und Aufrechterhaltung der Verbindung sowie für Sicherheit und Stabilität erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

aufgerufene Seite bzw. Datei,

Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

Browsertyp und Browserversion,

Betriebssystem,

Gerätetyp,

Referrer bzw. zuvor besuchte Website,

IP- bzw. technische Verbindungsinformationen sowie

technische Status- und Fehlerinformationen.

Die Verarbeitung dient insbesondere der technischen Bereitstellung, Sicherheit, Stabilität und Fehleranalyse unseres Internetangebots.

7. IONOS WebAnalytics / SiteAnalytics

Unsere Website verwendet IONOS WebAnalytics zur statistischen Auswertung und technischen Optimierung unseres Internetangebots.

Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

Referrer bzw. zuvor besuchte Website,

angeforderte Website oder Datei,

Browsertyp und Browserversion,

Betriebssystem,

Gerätetyp,

Zeitpunkt des Zugriffs sowie

IP-Adresse in anonymisierter Form.

Nach Angaben von IONOS verwendet WebAnalytics keine Cookies.

Die IP-Adresse des Websitebesuchers wird bei der Übermittlung eines Seitenaufrufs zunächst übertragen, anschließend direkt anonymisiert und danach ohne Personenbezug verarbeitet.

Die Daten werden ausschließlich zur statistischen Auswertung und technischen Optimierung des Internetangebots verwendet.

8. Cookies und vergleichbare Technologien

IONOS MyWebsite Now verwendet nach Angaben von IONOS selbst keine Cookies.

Durch zusätzlich eingebundene Funktionen oder externe Dienste können jedoch Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden.

Soweit eine Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder ein Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen eine Einwilligung voraussetzt, erfolgt dies nur nach entsprechender Einwilligung.

Rechtsgrundlagen sind in diesen Fällen insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit einschlägig, § 25 TDDDG.

9. Einwilligungsmanagement

Soweit auf unserer Website Dienste verwendet werden, die eine vorherige Einwilligung erfordern, wird die entsprechende Entscheidung über das eingesetzte Datenschutz- bzw. Einwilligungsmanagement verwaltet.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen bzw. Ihre Auswahl über die angebotenen Datenschutz- oder Cookie-Einstellungen ändern.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt ist.

10. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresse unserer Website mit „https://“ beginnt.

Die Verschlüsselung dient dazu, Daten bei der Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserer Website vor einem unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

Bitte beachten Sie, dass trotz angemessener technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen eine vollständig risikofreie Datenübertragung über das Internet technisch nicht garantiert werden kann.

11. Kontaktformular

Auf unserer Website stellen wir ein allgemeines Kontaktformular bereit.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Vor- und Nachname,

E-Mail-Adresse,

Telefonnummer sowie

Inhalt Ihrer Nachricht.

Über das derzeit eingesetzte Kontaktformular können keine Dokumente oder Bewerbungsunterlagen hochgeladen werden.

Wir verwenden die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur damit verbundenen Kommunikation.

Je nach Inhalt der Anfrage erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit für eine bestimmte Verarbeitung ausdrücklich eine Einwilligung eingeholt wird, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO einschlägig sein.

12. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Informationen zur Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name,

E-Mail-Adresse,

Telefonnummer,

Unternehmen oder Einrichtung,

Inhalt Ihrer Anfrage,

Zeitpunkt der Kontaktaufnahme sowie

weitere freiwillig mitgeteilte Informationen.

Je nach Zweck der Kontaktaufnahme erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

13. WhatsApp

Soweit auf unserer Website eine freiwillige Kontaktmöglichkeit über WhatsApp angeboten wird, erfolgt der Aufruf des externen Dienstes grundsätzlich erst, wenn Sie den entsprechenden Link aktiv anklicken.

Bei einer anschließenden Kommunikation können insbesondere Ihre Telefonnummer, Profilinformationen, Kommunikationszeitpunkt, Nachrichteninhalte und weitere freiwillig mitgeteilte Informationen verarbeitet werden.

Unsere Verarbeitung erfolgt abhängig vom Zweck der Kommunikation insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

Bitte senden Sie uns über WhatsApp keine Patienten-, Bewohner-, Pflege-, Gesundheits- oder sonstigen besonders sensiblen personenbezogenen Daten.

Bewerbungs- und Beschäftigungsunterlagen sollten ebenfalls nur über einen hierfür ausdrücklich vereinbarten geeigneten Kommunikationsweg übermittelt werden.

14. Google Maps

Auf unserer Website wird Google Maps zur Darstellung unseres Standorts verwendet.

Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Bei der Aktivierung von Google Maps können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

IP-Adresse,

Geräteinformationen,

Browserinformationen,

Standortinformationen sowie

Nutzungsinformationen.

Google kann hierbei Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden.

Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, wird Google Maps erst nach Ihrer entsprechenden Einwilligung aktiviert.

Rechtsgrundlagen sind insoweit insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Bei Google-Diensten kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Eine solche Übermittlung erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen.

15. Facebook und Instagram

Unsere Website enthält bzw. kann Links zu unseren Unternehmensauftritten auf Facebook und Instagram enthalten.

Nach der derzeitigen Gestaltung handelt es sich um einfache externe Links und nicht um eingebettete Social-Media-Feeds oder Social-Media-Plugins.

Eine Verbindung zur jeweiligen Plattform wird grundsätzlich erst hergestellt, wenn Sie den entsprechenden Link bzw. das Symbol aktiv anklicken.

Nach dem Aufruf der externen Plattform gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformbetreibers.

16. Externe Links

Unsere Website kann Links zu Websites oder Diensten anderer Anbieter enthalten.

Durch das Anklicken eines solchen Links verlassen Sie unsere Website.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der anschließend aufgerufenen Website ist grundsätzlich der jeweilige Betreiber nach Maßgabe der dort geltenden Datenschutzbestimmungen verantwortlich.

17. Bewerbungen und Bewerbungsverfahren

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind.

Hierzu können – abhängig von der jeweiligen Position – insbesondere gehören:

Name und Kontaktdaten,

Anschrift,

Lebenslauf,

Ausbildung,

Berufsabschlüsse,

Berufserfahrung,

Arbeitszeugnisse,

Berufsurkunden und Berufserlaubnisse,

Anerkennungsunterlagen,

Qualifikationen,

Fort- und Weiterbildungen,

Zertifikate,

Sprachkenntnisse,

Angaben zur Verfügbarkeit und gewünschten Tätigkeit sowie

sonstige für das konkrete Bewerbungsverfahren erforderliche Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses nach Maßgabe von § 26 BDSG.

Über unser allgemeines Website-Kontaktformular können derzeit keine Bewerbungsunterlagen oder Dokumente hochgeladen werden.

Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, können die hierfür erforderlichen Bewerbungsdaten zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet werden.

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Daten grundsätzlich gelöscht, sobald sie für das Bewerbungsverfahren und die Wahrung berechtigter Rechtsinteressen nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsgründe entgegenstehen.

Eine darüber hinausgehende Aufnahme in einen Bewerberpool erfolgt nur auf einer hierfür geeigneten Rechtsgrundlage, insbesondere einer entsprechenden Einwilligung.

18. Beschäftigten- und Mitarbeiterdaten

Im Rahmen der Begründung, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen verarbeiten wir diejenigen personenbezogenen Daten, die hierfür erforderlich und rechtlich zulässig sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

Identitäts- und Kontaktdaten,

Anschrift,

Geburtsdatum, soweit erforderlich,

Beschäftigungs- und Vertragsdaten,

Eintritts- und Austrittsdaten,

Tätigkeit und Beschäftigungsumfang,

Arbeits-, Dienst- und Schichtzeiten,

Stundennachweise,

Urlaubs- und erforderliche Fehlzeitendaten,

Einsatz- und Planungsdaten,

Vergütungs- und Zuschlagsdaten,

Bankverbindung,

Steuerdaten,

Sozialversicherungsdaten,

Krankenkassendaten,

Berufsabschlüsse,

Berufsurkunden,

Qualifikationen und Zertifikate,

Ausbildungs- und Anerkennungsnachweise,

Fort- und Weiterbildungsnachweise,

erforderliche Schulungs-, Hygiene-, Arbeitsschutz- und Unterweisungsnachweise,

Identitätsnachweise,

Aufenthaltstitel und Arbeitserlaubnisse, soweit erforderlich,

Führungszeugnisse oder vergleichbare Zuverlässigkeitsnachweise, soweit rechtlich erforderlich und zulässig, sowie

weitere Daten, die für das konkrete Beschäftigungsverhältnis oder zur Erfüllung gesetzlicher Arbeitgeberpflichten erforderlich sind.

Es werden nur diejenigen personenbezogenen Daten verarbeitet, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

19. Gesundheits-, Immunitäts- und arbeitsmedizinische Daten

Im Pflege- und Gesundheitsbereich kann es aufgrund gesetzlicher oder konkreter tätigkeits- bzw. einsatzbezogener Anforderungen erforderlich sein, bestimmte Gesundheits-, Immunitäts-, Vorsorge- oder Eignungsnachweise zu verarbeiten.

Gesundheitsdaten gehören zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO.

Wir verarbeiten solche Daten nur, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht und die Verarbeitung für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Soweit möglich, verarbeiten wir nur den erforderlichen Nachweis oder Status und keine weitergehenden medizinischen Informationen.

Gesundheits- oder vergleichbare sensible Unterlagen werden nicht über unser allgemeines Website-Kontaktformular angefordert.

20. Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und Einsatzplanung

Als Personaldienstleistungsunternehmen verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Beschäftigten, soweit dies zur Vorbereitung, Planung und Durchführung von Personaleinsätzen oder – soweit einschlägig – zur Personalvermittlung erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name,

Tätigkeit,

berufliche Qualifikation,

Berufserfahrung,

erforderliche Qualifikationsnachweise,

Verfügbarkeit,

Arbeits- und Dienstzeiten,

Einsatzort,

Einsatzdauer sowie

Stundennachweise.

21. Datenübermittlung an Kunden und Einsatzbetriebe

Soweit dies für einen konkreten Personaleinsatz erforderlich und rechtlich zulässig ist, können notwendige Beschäftigten- und Qualifikationsdaten an den jeweiligen Kunden bzw. Einsatzbetrieb übermittelt werden.

Hierzu können insbesondere Krankenhäuser, Pflegeheime, ambulante Pflegeeinrichtungen, Einrichtungen der außerklinischen Intensivpflege, Senioren- und Betreuungseinrichtungen sowie andere berechtigte Einrichtungen gehören.

Übermittelt werden grundsätzlich nur diejenigen Daten, die insbesondere für:

die Prüfung der beruflichen Qualifikation,

die Prüfung von Einsatzvoraussetzungen,

die Personal- und Einsatzplanung,

die Vertragsdurchführung oder

die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen

erforderlich sind.

Eine vollständige Personalakte wird nicht allein deshalb an einen Kunden oder Einsatzbetrieb übermittelt, weil eine Person dort eingesetzt wird.

22. Gesetzliche Meldungen, Behörden und Sozialversicherung

Soweit gesetzlich vorgeschrieben oder anderweitig rechtlich zulässig, können erforderliche personenbezogene Daten insbesondere an folgende Stellen übermittelt werden:

Finanzbehörden,

Krankenkassen,

Sozialversicherungsträger,

Deutsche Rentenversicherung,

Bundesagentur für Arbeit,

Berufsgenossenschaften bzw. Unfallversicherungsträger,

Zollbehörden, soweit einschlägig,

Gerichte sowie

sonstige zuständige Behörden und öffentliche Stellen.

Die Übermittlung erfolgt ausschließlich im erforderlichen und rechtlich zulässigen Umfang.

23. Steuerberater, Lohnabrechnung und weitere Dienstleister

Wir können zur Durchführung unserer Geschäftstätigkeit externe Dienstleister einsetzen.

Hierzu können insbesondere gehören:

Steuerberater,

Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleister,

Banken,

IT- und Hostingdienstleister,

Kommunikationsdienstleister,

arbeitsmedizinische bzw. arbeitsschutzbezogene Dienstleister sowie

sonstige für unsere Geschäftstätigkeit erforderliche Dienstleister.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die gesetzlichen Anforderungen an die Auftragsverarbeitung berücksichtigt.

24. Kunden, Einrichtungen, Interessenten und Geschäftspartner

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ansprechpartnern bei Kunden, Interessenten, Einrichtungen, Lieferanten und Geschäftspartnern.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name,

berufliche Funktion,

Unternehmen bzw. Einrichtung,

geschäftliche Anschrift,

Telefonnummer,

E-Mail-Adresse,

Kommunikationsdaten,

Angebots- und Vertragsdaten,

Auftragsinformationen,

Rechnungsinformationen sowie

Informationen über Personal- und Einsatzbedarf.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Anbahnung, Durchführung und Verwaltung der jeweiligen Geschäftsbeziehung.

25. Patienten- und Bewohnerdaten

Unser allgemeines Website-Kontaktformular sowie WhatsApp sind nicht zur Übermittlung von Patienten-, Bewohner-, Behandlungs-, Pflege- oder Gesundheitsdaten vorgesehen.

Bitte übermitteln Sie über diese Kommunikationswege insbesondere keine Diagnosen, Pflegeberichte, Medikationspläne oder vergleichbare Gesundheitsinformationen.

Soweit unsere Beschäftigten im Rahmen eines Einsatzes bei einem Kunden mit Patienten- oder Bewohnerdaten arbeiten, gelten hierfür die gesetzlichen Datenschutz-, Berechtigungs-, Weisungs- und Verschwiegenheitsregelungen sowie die beim jeweiligen Einsatzbetrieb geltenden Vorgaben.

26. Vertraulichkeit und Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten entsprechend den gesetzlichen Anforderungen vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung, Offenlegung oder sonstiger unzulässiger Verarbeitung zu schützen.

Der Zugang zu personenbezogenen Daten wird grundsätzlich auf diejenigen Personen beschränkt, die diese Daten für die Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

Unsere Beschäftigten werden im erforderlichen Umfang über Datenschutz, Vertraulichkeit und bestehende Verschwiegenheitspflichten informiert bzw. entsprechend verpflichtet.

27. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht.

Je nach Verarbeitung können Empfänger insbesondere sein:

IONOS und erforderliche IT-Dienstleister,

Steuerberater und Abrechnungsdienstleister,

Banken,

Kunden und Einsatzbetriebe,

Krankenkassen,

Sozialversicherungsträger,

Berufsgenossenschaften,

Finanzbehörden,

Bundesagentur für Arbeit,

Gerichte sowie

andere zuständige öffentliche Stellen.

28. Übermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung international tätiger Anbieter, insbesondere im Zusammenhang mit Google, Meta oder WhatsApp, kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums kommen.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Drittlandübermittlung erfüllt sind.

29. Widerruf einer Einwilligung

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

30. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeiten, haben Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Nach einem berechtigten Widerspruch verarbeiten wir die betreffenden Daten grundsätzlich nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerspruch gegen Direktwerbung

Werden personenbezogene Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für diesen Zweck einzulegen.

Nach Ihrem Widerspruch werden die betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für Direktwerbung verwendet.

31. Recht auf Auskunft

Sie haben nach Maßgabe von Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten.

Soweit dies der Fall ist, können Sie im gesetzlichen Umfang insbesondere Informationen über Verarbeitungszwecke, Datenkategorien, Empfänger, Speicherdauer und Ihre weiteren Datenschutzrechte erhalten.

32. Recht auf Berichtigung

Sie haben nach Maßgabe von Art. 16 DSGVO das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

33. Recht auf Löschung

Sie haben unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Das Recht auf Löschung besteht insbesondere nicht uneingeschränkt, wenn wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungs- oder anderer rechtlicher Verpflichtungen zur weiteren Speicherung verpflichtet sind.

34. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestritten wird oder die Voraussetzungen einer weiteren Verarbeitung geprüft werden müssen.

35. Recht auf Datenübertragbarkeit

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO erfüllt sind, haben Sie das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie außerdem verlangen, dass diese Daten einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden.

36. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für unser Unternehmen mit Sitz in Hessen kommt insbesondere folgende Aufsichtsbehörde in Betracht:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI)
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden

Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

37. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung der im Rahmen gesetzlicher Anbieterpflichten veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird widersprochen.

Wir behalten uns rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, insbesondere durch Spam-E-Mails, vor.

38. Automatisierte Entscheidungsfindung

Nach unserem derzeitigen Verfahren findet über unsere Website keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt, die gegenüber einer Person rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigt.

Insbesondere werden Bewerber nicht ausschließlich automatisiert über unsere Website eingestellt oder abgelehnt.

39. KI-generierte Bilder und Medien

Auf unserer Website werden teilweise mithilfe künstlicher Intelligenz erzeugte Bilder, Illustrationen und Personendarstellungen verwendet.

Dies kann insbesondere Darstellungen aus den Bereichen Pflege, Krankenhaus, Seniorenpflege, ambulante oder außerklinische Pflege, Personal, Team, Büro und Verwaltung betreffen.

Die auf KI-generierten Bildern dargestellten Personen sind fiktiv bzw. künstlich erzeugt und stellen keine tatsächlichen Mitarbeiter, Bewerber, Kunden, Patienten oder Bewohner der PflegerLink24 GmbH Personalservice dar.

Die Bilder dienen ausschließlich der Illustration und visuellen Gestaltung unserer Website.

Dargestellte Personen, Einrichtungen oder Situationen stellen nicht zwingend tatsächliche Mitarbeiter, Kundenstandorte, Personaleinsätze, Pflegefälle oder Geschäftsbeziehungen unseres Unternehmens dar.

Soweit echte Fotografien oder andere reale personenbezogene Medien verwendet werden, gelten hierfür die einschlägigen datenschutz-, persönlichkeits- und urheberrechtlichen Anforderungen.

40. Datenschutzkontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an uns wenden:

PflegerLink24 GmbH Personalservice Wiesbaden 
Felsenstraße 14
65199 Wiesbaden
Deutschland

Telefon: +49 174 9884000
E-Mail: info@pfleger-link24.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt. Sollte künftig ein Datenschutzbeauftragter gesetzlich erforderlich oder freiwillig benannt werden, werden die entsprechenden Kontaktdaten veröffentlicht.

41. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste, unsere Datenverarbeitungen, unsere Geschäftstätigkeit oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.